隐私政策
更新日期:2025/05/19 生效日期:2025/05/19
隐私政策
我们深知个人信息对您的重要性,您的信任对我们非常重要。我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。
本隐私政策中提及的“我们”指深圳市嗨西西科技有限公司。
本隐私政策旨在向您告知并帮助您充分了解在您使用我们的服务包括但不限于在浏览网站信息、应聘过程中,我们会如何收集、使用、处理、共享、存储和保护您的个人信息,以及您可以如何管理您的个人信息,以便您更好地做出适当的选择。
提示条款:
1. 为了充分保障您的权益,在您使用我们的服务包括但不限于在浏览网站信息、应聘相关职位之前,请您务必仔细阅读并透彻理解本隐私政策,特别是应当重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款,在确认充分理解并同意后再使用相关产品或服务。
2. 若第三方网站或服务中使用或接入了我们提供的网站或服务但未设置独立的隐私政策的,则本隐私政策同样适用于该部分产品和服务,否则前述网站或服务所设置独立的隐私政策在其规定范围内优先适用。
3. 本政策不适用于其他第三方向您提供的服务,包括通过我们的网站或服务接入的第三方网站或服务(包括任何第三方网站),在我们的服务中向您显示或者链接到的产品或服务和广告内容。您使用这些第三方服务(包括您向这些第三方提供的任何个人信息),将受这些第三方的服务条款及隐私政策约束(而非本政策),具体规定请您仔细阅读第三方的相关条款。请您妥善保护您的个人信息,仅在必要的情况下向第三方提供。
4. 本政策中的相关术语,如无特殊约定的均采用适用的个人信息保护法律规定之解释。“适用的个人信息保护法律”主要指中华人民共和国境内个人信息保护相关的法律法规(《个人信息保护法》《数据安全法》《民法典》《网络安全法》)及其配套实施规则、国家标准和监管要求(为避免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5. 您知悉并理解,我们向您提供的部分服务可能需要处理您的个人敏感信息,该等个人敏感信息会采用下划线或粗体字进行标注以提示您注意。我们仅会基于您的同意、为您提供您需要的服务或出于履行法定义务的需要处理您的个人敏感信息,该等处理活动不会对您的权益造成不利的影响。我们会依法采取与相关个人敏感信息风险水平所匹配的安全和技术措施,防止未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失。
在本政策中,我们会依法向您披露处理您个人敏感信息的必要事项(包括但不限于处理目的、方式和敏感个人信息的 种类等),并在服务中以弹窗或单独页面等形式再次提示您以及征求您的单独同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。
6. 如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本隐私政策“如何联系我们”部分所列我们提供的联系方式与我们联系。
目录
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、适用范围
二、我们如何收集和使用您的个人信息
三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
四、您应如何管理您的个人信息
五、我们如何存储您的个人信息
六、我们如何保护您的个人信息安全
七、我们如何保护未成人信息
八、我们如何修订和更新本隐私政策
九、如何联系我们
一、适用范围
本隐私政策适用于我们及关联公司在中华人民共和国境内为向您提供服务之目的,通过线下方式,或网站、移动应用程序(客户端和小程序)及随技术发展出现的新形态(统称“线上平台”)以我们的名义收集、使用、处理、共享、存储和保护个人信息的行为。我们及关联公司设有单独隐私政策的,则相应平台适用相应隐私政策。
二、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息的定义:个人信息是指以电子或者其它方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
2.1 仅使用基本功能,我们不主动收集您的个人信息
您可以在未登录的状态下使用如下基本功能。当您使用如下基本功能时,我们将不收集您的个人信息:
1. 浏览本网站的全部内容。
2.2 向您提供人员招聘服务过程中您需提供的个人信息
在人员招聘各个阶段包括但不限于简历收集与筛选、面试以及入职准备阶段,我们所收集或您主动提供个人信息包括:
我们可能自行或从第三方处收集您的如下个人信息:
a) 个人基本信息,包括姓名、性别、年龄、国籍、联系电话、邮箱、薪资信息;
b) 职业履历,包括您当前与曾经就职(实习)的公司名称、职位、主要工作内容;
c) 教育经历,您的学历、学位以及当前或曾经就读的学校名称、专业;
d) 专业技能信息;
e) 求职意向,您期望的职位和期望薪资;
f) 基于背景调查之目的,我们可能会收集您的联系人信息,包括您提供的、用于参与背景调查的您的同事的姓名与联系电话。在提供信息之前,请确保您已获得了当事人的同意。基于职业健康之目的,我们可能会收集您的体检报告。
我们不会主动要求,但在您主动提供的情况下,我们可能还会收集到您的如下个人信息:
a) 您所持有的专业执照和其他的工作相关执照、许可证和证书;
b) 您的身份证号;
c) 您的家庭情况,包括婚姻状况、父母情况以及子女情况。
三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
3.1 委托处理
为了完成简历收集与筛选、面试、职业健康及背景调查之目的,我们可能会委托第三方代表我们处理您的个人信息。对我们委托处理个人信息的第三方,我们会与其签署个人信息委托处理协议,要求其按照协议的约定、本隐私声明以及适用的个人信息保护法律的要求来处理个人信息。我们使用的委托处理第三方包括如:
a) 信息系统类服务商;
b) 背景调查机构。
3.2 共享
为了向您提供相关服务,保障服务的稳定运行以及其他合理目的,我们可能会在特定情形下向其他个人信息处理者共享您的个人信息,例如:
1. 与关联公司共享。为了实现本隐私政策所述目的,我们可能会将您的个人信息与关联公司共享。我们仅会在必要的情况下共享必要的个人信息,且受本隐私政策所述的目的和范围的约束。如果任何我们的关联公司希望改变个人信息的处理目的和范围,将再次征求您的同意,除法律法规另有规定的外。
2. 在法定情形下共享:我们可能因履行法定义务而向第三方披露您的个人信息,例如为(1)遵守法定义务;(2)我们善意地认为法律有相关披露的要求;(3)依照正在进行政府调查的政府部门的要求;(4)核实或执行我们的“使用条款”或其他相关政策;(5)检测并防止欺诈或任何技术或安全漏洞;(6)应对应急情况;或(7)为保护您、嗨西西或第三方的合法权益。
对我们与之共享个人信息的第三方,我们会评估其收集信息的合法性、正当性和必要性,对其数据安全环境进行调查,并要求其按照本政策以及适用的个人信息保护法律的要求来处理个人信息。
3.3 如我们因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转让您的个人信息的,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式,并要求接收方按照本政策的约定处理您的个人信息的。如接收方变更原先的处理目的和方式的,其应当依法重新取得您的授权同意(适用的个人信息保护法律另有规定的除外)。请您理解,如果其他实体对我们的业务或者我们的资产(包括本产品或服务)进行收购,作为其收购尽职调查的一部分,您的个人信息将被披露给该实体用于开展评估,并且您的个人信息也将被作为转让资产之一转移至该实体。
3.4 除非依法取得您的同意或基于您的主动选择,或者根据法律法规的规定所为,我们不会在除本政策述明的情况以外转让或者公开披露您的个人信息。
3.5 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
您充分理解并同意,我们在以下情况下共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
(1)为履行法定职责或法定义务所必需:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决的必要,或按行政、司法、监察等有权机关依法提出的要求,以及其他法定义务履行的必需,共享您的个人信息;
(2)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
(3)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
(4)在合理的范围内处理您自行公开的个人信息,或者其他已经合法公开的个人信息(如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道合法公开的个人信息);
(5)法律、法规规定的其他情况。
四、您应如何管理您的个人信息
我们非常重视您对个人信息的管理,并尽全力保障您对于个人信息的访问、更正、复制、删除以及撤回同意以及其他法定的权利,使您拥有充分的能力维护您的隐私和个人信息安全。
4.1 访问、修改、复制、删除您的个人信息
在我们的部分平台上,你可以直接在操作界面上访问、复制、修改您提交的个人信息。发生以下情形,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
a) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
b) 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
c) 如果处理目的已经实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
d) 如果我们终止服务的运营及服务,或者您撤回您的授权同意;
e) 法律、行政法规规定的其他情形。
对难以自主访问、修改、复制、删除的个人信息,或者行使其他法定权利,您也可以通过本政策“如何联系我们”部分提供的联系方式,将相关申请提交给我们。
4.2 撤回同意
我们的招聘平台中特定的业务功能将需要基于您授权同意提供的信息才能得以完成。在我们的部分平台上,您可以通过删除已提交信息的方式撤回同意,或通过系统权限设置改变或撤回您已经授权我们访问的系统权限,以及通过本隐私政策“如何联系我们”部分提供的联系方式与我们联系申请撤回同意。您撤回该等同意后,我们将不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
4.3 转移您的个人信息
如果希望我们将您的个人信息转移至其他指定的个人信息处理者,您可以通过本隐私政策“如何联系我们”部分提供的联系方式与我们联系。我们将对您的请求进行审核,在符合国家网信部门规定的条件且在技术可行的前提下,我们将为您提供转移相应个人信息的途径。
4.4 响应您的请求
为保障您的信息安全,我们会在验证您身份后及时处理您的请求。对于无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。如存在以下情形之一时,按照法律法规要求,我们可能无法响应您的请求:
a) 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
b) 与国家安全、国防安全直接相关的;
c) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
d) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
e) 我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
f) 出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;
g) 响应您的请求将导致您或他人、组织的合法权益受到严重损害的;
h) 涉及商业秘密的。
4.5 如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理,法律法规另有规定的除外。
五、我们如何存储您的个人信息
原则上,我们将在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。
在以下情况下,我们可能会向境外跨境提供您的个人信息:
a) 简历筛选之目的:作为在全球开展业务的企业,基于招聘流程的要求,部分简历的筛选工作需要中国境内以外的HICC PET集团员工(如集团成员人力资源部门员工)参与,因此可能会将您的简历跨境提供;
b) 面试安排之目的:作为在全球开展业务的企业,基于面试流程的要求,部分职位的面试工作需要中国境内以外的HICC PET集团员工(如集团成员相关职能部门员工)参与,因此可能会将您的简历跨境提供。
在上述情况下,个人信息的境外接收方包括HICC PET关联公司或其他办事处及其受托处理者、供应商等(具体名称及联系方式等请您通过本隐私政策“如何联系我们”部分的联系方式与我们联系)。
在进行跨境传输或远程访问前,我们会依法履行必要的程序,采取必要措施保障接收方达到适用的法律法规规定的保护标准,并取得您的单独同意。
5.1 存储期限
我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集和处理无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非法律有强制的留存要求。我们判断个人信息的存储期限主要参考以下标准并以其中较长者为准:
1. 完成与您相关的应聘、面试、入职准备工作,以应对您可能的查询或投诉;
2. 您是否同意更长的留存期间;
3. 是否存在保留期限的其他特别约定。在超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。
六、我们如何保护您的个人信息安全
6.1我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。
6.2 我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息(除非法律有强制的存留要求)。
6.3 互联网并非绝对安全的环境,当您投递简历或向我们提供其它类型的个人信息时,我们强烈建议您不要使用非我们推荐的通信方式发送您的信息。您可以通过我们的服务建立联系和相互分享。当您通过我们的服务创建交流或分享时,您可以自主选择沟通或分享的对象,作为能够看到您的联络方式、交流信息或分享内容等相关信息的第三方。
6.4 我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
6.5 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
6.6 请您理解,我们提供的个人信息保护措施仅适用于我们的平台。一旦您浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们将没有能力及义务保护您在我们的平台以外的网站、服务及内容资源上提交的任何个人信息,无论您登录或浏览上述网站是否基于我们的服务中的链接或引导。
七、我们如何保护未成人信息
我们的招聘不会面向未满18周岁的未成年人。
如果您未满18周岁但隐瞒未成年人身份投递简历并向我们提供个人信息,我们将视您为成年人;如果我们发现您隐瞒未成年人身份应聘,我们将在核实相关情况后停止招聘并删除相关数据。
如您发现我们在未经父母或监护人同意的情况下收集了未满18周岁未成年人的个人信息,请您通过本隐私政策“如何联系我们”部分的联系方式与我们联系。我们会在核实后按照法律规定以及父母或监护人的要求进行删除或其他处理。
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
八、我们如何修订和更新本隐私政策
8.1 为了向您提供更好的服务,我们的产品或服务的功能可能会不时更新与变化。我们会根据我们产品或服务的变化以及法律政策的变化,不时更新本隐私政策。未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。
8.2 我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更,并在生效前通过公告或其他适当方式提醒您相关内容的更新,以便您及时了解最新版本的本政策。如您在本隐私政策更新生效后继续向我们提供个人信息,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意受更新后的政策约束。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(例如我们会通过包括但不限于邮件、短信、站内信或在浏览页面做特别提示等方式,说明本政策的具体变更内容)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1. 我们的处理信息的模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
九、如何联系我们
如果您对本隐私政策或我们处理您的个人信息有任何疑问或担心,或者您想发起个人信息处理相关的请求或投诉,请通过邮箱【career@hiccpet.com】与我们取得联系。
我们收到关于个人信息处理的问题或请求后,通常情况下会在15天以内回复您。
如果您对我们的回复不满意,您可以向当地的网信管理部门、消费者保护部门投诉,或者您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。